Η συμμετοχή στα Effie Awards απαιτεί χρόνο, προσοχή και σωστή προετοιμασία. Κατεβάστε τον Κανονισμό και τις Φόρμες Αποτελεσματικότητας και οργανώστε από νωρίς την υποβολή σας.

Βήμα 1 – Επιλέξτε τα έργα που θα υποβάλετε

Ξεκινήστε γράφοντας σε μία παράγραφο τη σύνοψη κάθε έργου. Απαντήστε με σαφήνεια στα εξής ερωτήματα:

• Τι κάνατε;

• Τι θέλατε να πετύχετε;

• Με ποιον τρόπο το υλοποιήσατε;

• Ποια ήταν τα αποτελέσματα και γιατί είναι σημαντικά;

Ένα ισχυρό case οφείλει να απαντά ξεκάθαρα και τεκμηριωμένα και στα τέσσερα σημεία.

Βήμα 2 – Επιλέξτε την κατάλληλη κατηγορία

Κάθε έργο μπορεί να κατατεθεί σε έως τέσσερις (4) κατηγορίες. Η σωστή επιλογή κατηγορίας είναι καθοριστική και μπορεί να ενισχύσει ουσιαστικά τις πιθανότητες διάκρισης.

Μελετήστε προσεκτικά τις περιγραφές των κατηγοριών και επιλέξτε εκείνες που ανταποκρίνονται ουσιαστικά στη στρατηγική, την υλοποίηση και τα αποτελέσματα του έργου σας.

          Tips:

1. Η υποβολή ενός έργου σε πολλές κατηγορίες δεν αυξάνει απαραίτητα τις πιθανότητες βράβευσης. Το έργο πρέπει να καλύπτει πλήρως τα ζητούμενα της κάθε κατηγορίας.

2. Μην επιλέγετε μια κατηγορία, έχοντας ως κριτήριο το ότι μάλλον δε θα έχει πολλές συμμετοχές.

3. Αν πιστεύεται ότι το έργο σας έχει δυναμική σε περισσότερες από μια κατηγορίες, προσαρμόστε αντιστοίχως το case study.

Βήμα 3 – Ξεκινήστε έγκαιρα τη συγκέντρωση των στοιχείων

Ακόμη και ένα ιδιαίτερα δυνατό case χρειάζεται ισχυρή και τεκμηριωμένη υποστήριξη. Η συλλογή των απαραίτητων στοιχείων συχνά απαιτεί συνεργασία μεταξύ διαφορετικών εταιριών (Creative Agency, Media Agency, Εταιρεία Ερευνών, Διαφημιζόμενος) και μπορεί να αποδειχθεί ιδιαίτερα χρονοβόρα.

Οργανώστε εγκαίρως τη διαδικασία ώστε να διασφαλίσετε πληρότητα και ακρίβεια.

Βήμα 4 – Συμπληρώστε τη Φόρμα Αποτελεσματικότητας

Απαντήστε με σαφήνεια και προσοχή, ακολουθώντας πιστά τις οδηγίες.

            Tips:

1. Μην υποτιμάτε τη δύναμη του storytelling. Δημιουργήστε μια συνεκτική και πειστική αφήγηση, με απλό και κατανοητό τρόπο. Οι κριτές είναι έμπειροι επαγγελματίες, όμως καλούνται να αξιολογήσουν μεγάλο αριθμό συμμετοχών. Κεντρίστε το ενδιαφέρον τους από την αρχή και μην αφήνετε κενά ή αναπάντητα ερωτήματα.

2. Δώστε το απαραίτητο context. Οι κριτές δεν είναι υποχρεωμένοι να γνωρίζουν τις ιδιαιτερότητες κάθε αγοράς ή industry. Περιγράψτε το περιβάλλον, τον ανταγωνισμό και τις συνθήκες μέσα στις οποίες υλοποιήθηκε το έργο.

Βήμα 5 – Proofread

Γνωρίζετε το έργο σας καλύτερα από οποιονδήποτε και αυτό συχνά οδηγεί σε παραλείψεις που για εσάς είναι αυτονόητες, αλλά για τον κριτή απαραίτητες.

Δώστε την Έκθεση Αποτελεσματικότητας σε κάποιον εκτός της ομάδας σας, που δεν έχει εργαστεί στο συγκεκριμένο project. Ζητήστε ειλικρινές feedback και βελτιώστε το κείμενο πριν την τελική υποβολή.

Καλή επιτυχία!